Челябинская больница оптимизировала снабжение неонатологов

Детская городская клиническая больница №8 Челябинска внедрила практику «Оптимизация процесса снабжения расходными материалами отделения реанимации и интенсивной терапии для новорожденных». Проект реализован в рамках «Эффективного региона» на принципах бережливого производства.

Новый подход изменил закупочную деятельность. Заявка теперь движется по выстроенной вертикали — от инициатора к куратору. Это обеспечивает прозрачное отслеживание статуса и анализ текущей потребности в объекте закупки.

Главный врач ДГКБ №8 Ольга Лопатина пояснила: «Данная тема проекта была выбрана не случайно. Актуальность выбранного процесса в контексте качества, безопасности и своевременности медицинской помощи новорожденным детям, находящимся на лечении в отделении реанимации, определяется высоким уровнем значимости стандартизации подходов к эффективному снабжению отделения расходными материалами при сохранении экономической выгоды в процессе закупочной деятельности».

Проект дал два ключевых эффекта. Экономический — объём запасов на медицинском складе снизился, что позволило высвободить финансовые средства для других направлений. Внутриведомственный — благодаря стандартизации закупок и приёмочного контроля сократились временные затраты.

Для достижения целевых показателей разработали Регламент закупочной деятельности, где прописали порядок и сроки предоставления договорной документации инициаторам и кураторам. Дополнительно создали Регламент приёмочного контроля и объединили данные систем «БАРС Аптека» и «БАРС Бухгалтерия».

После успешной проверки качества проект получит статус регионального образца. Его смогут тиражировать в других медицинских организациях.